Giải pháp Văn phòng điện tử

Ngày nay, khái niệm văn phòng điện tử, văn phòng trực tuyến hay văn phòng không giấy tờ đang được nhắc ngày càng nhiều như một cách thức hiện đại bằng việc ứng dụng các công cụ, công nghệ hiện đại nhằm tin học hoá các quy trình của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Vậy, thực tế phần mềm Văn phòng điện tử được sử dụng như thế nào?



Phần mềm Văn phòng điện tử cho phép doanh nghiệp:



* Tạo một văn phòng ảo, một kênh truyền thông, cộng tác kết nối các phòng ban, chi nhánh và các thành viên.

* Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản tài liệu, hồ sơ công việc, dự án, thông tin khách hàng, nhân sự, và các quy trình nội bộ, ...

* Với việc có công cụ tổ chức, sẽ mang lại việc kết quả khai thác và xử lý thông tin tốt hơn, tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, điện thoại, in ấn, đi lại.

* Giải quyết được vấn đề có quá nhiều ứng dụng chạy chồng chéo và không thống nhất, gây khó khăn cho việc sử dụng và tốn kém chi phí đầu tư.

* Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.

* Là công cụ hỗ trợ cấp quản lý điều hành trực tuyến, làm việc từ xa.



Mô hình kiến trúc



Phần mềm Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm thuần Việt được xây dựng trên giao diện Website thân thiện dễ sử dụng, tích hợp hơn 20 phần mềm quản lý và cộng tác. Chỉ cần cài đặt trên một máy tính là có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.



Một lý do khiến rất nhiều doanh nghiệp ngần ngại khi ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là do yếu tố con người, khả năng vận dụng hệ thống của lãnh đạo, người quản lý, nhân viên. Điều này thì rất dễ dàng với Portal office (Văn phòng điện tử), đây là một giải pháp thuần việt, việc thiết kế thống nhất, đơn giản và tiện dụng. Với giao diện Tiếng Việt thân thiện rất dễ dàng với cả những người biết ít kiến thức về tin học.



Các tool được tích hợp trong phần mềm thường bao gồm các chức năng sau:



PortalOffice 2009



» Quản lý công văn

» Xử lý hồ sơ công việc

» Quản lý công việc

» Lịch cơ quan

» Lịch cá nhân

» Tin nhắn nội bộ

» Quản lý tin tức

» Quản lý Hồ sơ - Tài liệu

» Quản lý khách hàng

» Quản lý nhân sự

» Quản lý tài sản

» Quản lý VPP

» Diễn đàn nội bộ

» Help Desk

» Thiệp điện tử

» Danh bạ cá nhân

» Danh bạ cơ quan

» Quản lý sản phẩm

» Thống kê truy cập

» Quản lý tín dụng

» Quản lý hình ảnh

» Quản lý tài liệu cá nhân

» Báo cáo tuần



Xin vui lòng tham khảo thêm tại trang website: www.isavina.com.



Tín Đình

Xem đầy đủ bài viết tại http://www.openshare.com.vn/community/blogs/tindinh/212-giai-phap-van-phong-dien-tu.html